Schlagwort: Arbeit

Freiheit auf dem Rad

Fahrradfahren hat für mich schon immer etwas mit Freiheit zu tun….Einfach drauf setzen und losfahren…ohne Weg und Ziel….einfach die Wege nehmen, die mir gefallen….immer der Nase nach, abbiegen wo ich möchte, anhalten wo es mir gefällt. Draußen sein in der Natur, durch Wälder, an Wiesen und Äckern vorbei.

Als ein Mensch der immer sehr lange im Büro oder Homeoffice sitzt und arbeitet, ist das einfach DAS ultimative Gefühl von Freiheit für mich. Sobald ich auf dem Sattel sitze und lostrete kann es nur gut sein. Das ist seit vielen Jahren so und hat zu manchem Streit mit meinem damaligen Freund geführt nach dem Motto: Du warst doch gestern erst mit dem Rad unterwegs. Hahahaha

Ich nutze das Rad also eher nicht für Alltägliches, nicht um Einzukaufen oder um damit zur Arbeit zu fahren…ich fahre nicht bei Regen oder starkem Wind…es ist reines Wohlfühl-Sportgerät. Gerne im Sommer abends, wenn andere im Garten sitzen.

Seitdem ich hier oben in Schleswig-Holstein wohne, habe ich ja ca. 5x die Woche meine Walkingrunde am Abend oder morgens….aber meine Strecken hierbei sind mit 4,5-6km begrenzt und meistens bin ich damit ca. 1 Stunde unterwegs.

Das hat aber nichts mit der oben beschriebenen Freiheit zu tun, sondern ich brauche regelmäßig die Bewegung um Erlebtes zu verarbeiten, um meine Gedanken zu ordnen, auch um die Natur drumherum in mich aufzusaugen und zu entspannen…oder auch um schlechter Laune vorzubeugen oder diese wieder abzuschütteln und schnelles Gehen, geht fast immer und zu jeder Jahreszeit.

Bewegung draußen ist für mich eine Notwendigkeit und zaubert mir meistens sofort ein Lächeln ins Gesicht.

Gestern habe ich in diesem Jahr zu Ersten Mal mein Rad aus der Tiefgarage geholt. Aufgepumpt hatte ich es schon einen Tag zuvor. und habe mich auf den Sattel geschwungen. Es war optimal – wenig Wind, angenehme Temperatur und ich bin einfach losgeradelt.

Hmmmm….und bei dem Versuch mich an mein letztes Mal zu erinnern, ist mir bewusst geworden, das ich im Jahr 2025 mein Rad gar nicht genutzt habe. Die Suche nach der Ursache war kurz und erkenntnisreich.

Das Jahr 2025 war ein sehr sehr herausforderndes und arbeitsreiches Jahr, mit sehr vielen Überstunden und wenig Freizeit. Und während der freien Zeit die mir dann blieb, habe ich zwar oft meine Walkingrunden gedreht…aber mich auch noch öfter einfach zum Ausruhen in die Ecke gesetzt. Erst war es zu kalt und zu viel zu tun, dann habe ich den Zeitpunkt zum „Einstieg“ aufs Rad verpasst und je weiter es im Jahr voran ging, umso mehr trat es in den Hintergrund – ohne das ich es wirklich registriert hatte.

Dann war es ohnehin viel zu warm für mich und bei dem Gedanken im Urlaub erst mit dem Radfahren anzufangen, hatte ich schon keine Lust mehr. Denn am Anfang tut mir immer der Hintern weh hahaha….das dauert so 1-2 Wochen, dann habe ich wieder das nötige Sitzfleisch für meinen Sattel und damit für längere Touren. Warum sollte ich also bei meinen Kurzurlauben das Rad überhaupt mitnehmen…ist eh nur Arbeit es ins Auto zu bugsieren.

Um es kurz zusammenzufassen: ich habe viel zu viel gearbeitet und war auf der anderen Seite zu faul für das Fahrrad. Keine angenehme Erkenntnis…aber das soll mir in diesem Jahr nicht wieder passieren.

Ich war gestern zwar auch nur ca. 15 km unterwegs (so ganz kann ich es nicht sagen, die Batterie meines Fahrrad-Tachos hatte aufgegeben und mein Fitnesstracker hat die ersten Kilometer auf dem Rad nicht einmal mehr erkannt, ich habe dann mittendrin manuell starten müssen.)

Aber die Fahrt war toll…habe sogar ein für mich neues Waldstück mit schönen kleinen Wander- und Radwegen in Richtung Henstedt-Ulzburg und Norderstedt gefunden…darauf lässt sich aufbauen.

Wie erwartet hat sich mein Bobbes / Hintern irgendwann in Erinnerung gebracht…und auf dem Weg zurück nach Hause hatte ich dann gehörigen Wind von vorne….ach wäre ja auch zu schön gewesen, so ganz ohne Wind – grins. Die Beinmuskulatur ist aber weiterhin auf gutem Niveau…nur mit dem Gegenwind musste ich etwas schwerer atmen, um das Tempo zu halten.

Soooo der Anfang ist damit gemacht und ich kann jetzt schon sagen: es war eine gute Entscheidung wieder aufs Rad zu steigen und zeigt auch, das meine Arbeitsbelastung wieder normaler geworden ist und ich mich wieder wohler fühle.

Hallo Freiheit – ich komme jetzt öfter wieder mit dem Rad

Kurz vor dem Urlaub

(Achtung – nur langweiliges Arbeitszeugs)

Mein letzter Arbeitstag, vor dem Urlaub, wurde noch einmal unerwartet brisant…

…klappt das noch mit der Freigabe einer sehr hohen und überfälligen Rechnung…das Geld hatte ich schon angefordert und stand zur Zahlung bereit.

Aber wie schon öfter, gibt es gaaaaaaaaanz weit oben in der Hierarchie immer Einen, der sich mit den Freigaben erstaunlich viel Zeit lässt…und nein, das ist nicht gewollt – wir sollen immer rechtzeitig bezahlen…unser Finanzchef  ist da sehr eindeutig.

Nun gut….vorsichtshalber hatte ich noch einmal einen „friendly reminder“ geschickt und zum Glück hat es funktioniert. Die Rechnung wurde  endlich freigegeben…jetzt konnte ich auch die Zahlungsdatei erstellen.

Zahlungen die bestimmte Wertgrenzen übersteigen, muss unser Finanzchef verifizieren…und der hat es tatsächlich innerhalb von Minuten gemacht.

Und nun kam die Technik ins Spiel…den 1 von 4 Zahlungsdateien wurde, auch nach Stunden, als „noch nicht übermittelt“ in unserem Buchungssystem angezeigt….das war zum Glück nicht diese ganz große Zahlung, aber auch diese Datei enthielt wichtige  Zahlungen und ich hatte ja ab dem nächsten Tag Urlaub.

Also habe ich Mittwochmorgen, gleich nach dem Aufstehen, noch schnell die Banken überprüft…und tatsächlich waren alle 4 Zahlungsdateien ausgeführt…während in unserem System die 1 IMMER noch als nicht weitergeleitet angezeigt wurde.

Erst einmal war ich erleichtert….aber das ich mich jetzt nicht mehr auf die Angaben in unserem System verlassen kann, ist echt blöde…aber das kläre ich nächste Woche.

So Laptop wieder zu und ab in den Urlaub.

Endlich Wochenende

(Achtung !! -nur langweiliges Arbeitszeugs)

Bis einschließlich Donnerstag war ich im Homeoffice und konnte einen Abschluss nach dem anderen fertig stellen…jaaa es lief nicht alles problemlos, aber ich konnte für jedes Problem unkompliziert eine Lösung finden.

Nur meine „Sorgen-Firma“, die die ich schon im Feb. 2025 abgegeben hatte, hatte mich am Donnerstag mal wieder auf verschiedene Weisen eingeholt…zum Glück kann ich mich auf mein gutes Gedächtnis verlassen und hatte so sehr schnell die Antworten parat. Und weil bei dieser Gesellschaft von Anfang an, alles kompliziert lief und der Verantwortungs-Übergang von HH nach DK durch die Umstrukturierung in eine Art „Leere“ lief, hat sich seitdem nie wieder jemand richtig um diese Gesellschaft gekümmert….also kommen immer noch alle zu mir….

….und so bekam ich einen Anruf von ganz weit oben aus DK…und die Frage die mir diese Person stellte, konnte ich auch schnell beantworten und auf die vertraglichen Besonderheiten hinweisen….und auf die nachträglichen Änderungen, die wir für das Jahr 2024 noch Anfang diesen Jahres machen mussten….Er hat alles sofort verstanden und war beruhigt.

Dann kam der Anruf von der Teamleiterin: wo in unserem neuen System sie diese Daten finden kann, von denen ich dem „Kollegen“ vorher erzählt habe. Jaaa liebe Teamleiterin, diese Daten findest Du genau da, wo ich sie Dir schon Anfang Januar zur Verfügung gestellt habe….also da, wo ich auch bei der letzten Session zu der Gesellschaft schon darauf hingewiesen habe, das diese Daten immer noch von ihr zu überprüfen sind..sie sind also noch immer nicht gebucht, weil vorher erst noch das Anlagevermögen von einem DK-Kollegen geändert werden muss…das war vor ein paar Wochen so dringend war, das ich ja alles stehen und liegen lassen sollte….hahahahaaaa ….darum hat sich immer noch Niemand gekümmert. Die Daten sind vorerfasst und warten auf die Endkontrolle durch die Teamleiterin.

Ihre Antwort: Okay – jetzt ergibt alles einen Sinn. Ehrlich? – na dann bin ich ja „beruhigt“ hahahaaaaaa….neee nicht wirklich…aber lustigerweise stresst es mich nicht mehr. Die machen das schon…irgendwann….ist doch egal das im April 2026, die Bilanzen aus 2025 und dem 1.Quartal 2026 noch immer nicht die Eröffnungsbilanz-Werte für 2024 im neuen System enthalten. Was letztlich bedeutet auch die Bilanz 2026 kann noch gar nicht die richtigen Werte haben…..Aber wenn die das so gelassen sehen, warum sollte gerade ich mich aufregen.

Freitag war ich im Büro..die Mädels hatten Beide einen freien Tag und mein Chef war auch mit den Abschlüssen beschäftigt…es war also sehr ruhig für mich.

Während ich noch darauf wartete die endgültigen Daten hochladen zu können (zwischen Buchung und Report-Erstellung müssen wird manchmal bis zu 1,5 Stunden warten…..unfassbar, das die Daten nicht sofort und direkt in den Report fließen), habe ich auch noch rechtzeitig alle Umsatzsteuern über das Elster-Portal gemeldet….sooooooo….irgendwann war dann wirklich alles für diesen Tag erledigt und ich bereit für das Wochenende…und ich hatte richtig Lust nocch etwas in Hamburg zu unternehmen…

Sehr zufrieden mit mir und meiner Arbeitswoche habe ich meine Sachen gepackt und bin gegangen.

Der eine Moment…

(Achtung: nur langweiliges Arbeitszeugs !!!)

…und dann kommt in jedem Abschluss-Jahr der EINE Moment…die EINE Situation, die mich komplett verzweifeln lässt…es sind immer wieder ganz unterschiedliche Dinge, die den Moment auslösen…aber ich WEIß, dieser Moment kommt irgendwann während des jährlichen Jahresabschluss-Marathon.

Dieses Jahr fühlte es sich lange Zeit so an, als ob der Moment in diesem Jahr dann doch nicht kommen würde…ich war ja super gut vorbereitet und habe inzwischen vieles im neuen System gut im Griff, bin innerlich viel ruhiger und es läuft, trotz all dem Chaos drumherum, bei mir eigentlich noch erstaunlich gut.

Und in dem Moment, wo ich schon nicht mehr mit diesem EINEN Moment gerechnet hatte, da kam er dann ganz unvermittelt mit einer E-Mail….die eine Anfrage, die einfach zu viel war und die mich komplett aus der Bahn geworfen hat.

Während ich also dabei war, alle Gesellschaften, rechtzeitig nach Ablaufplan, in den unterschiedlichen Stadien der Jahresabschlüsse fertig zu stellen, alle Genehmigungen einzuholen und alle und jeden rechtzeitig mit Daten zu versorgen, kam von aller höchster Stelle eine E-Mail mit der Aufforderung Daten für eine Gesellschaft für das Jahr 2025 zu prüfen und zusammenzustellen, weil die Daten in unserem System „unlogisch“ wären.

Da sich Niemand in DK dafür zuständig fühlte, hatte man meinen Namen ins Spiel gebracht. Ich hatte diese Gesellschaft jedoch schon vor genau einem Jahr abgegeben und mich nur noch um den Jahresabschluss 2024 gekümmert. Dieser wurde erst Anfang 2026 fertig (wegen fehlender externer Daten). Also hatte ich Anfang Januar 2026 endlich den Jahresabschluss 2024 in unserem alten Deutschen System fertig gestellt, für die Migration in das neue Buchhaltungs-System vorbereitet und eine Mail an die Teamleiterin in DK geschrieben und dabei auf ein besonderes Problem im Anlagevermögen hingewiesen, welche andere Kollegen in DK verursacht hatten und das ich nicht lösen wollte und vor allem auch gar nicht konnte (meine Kenntnisse in diesem Modul der Software waren nur rudimentär)

Seitdem hatte ich nichts mehr von der Teamleiterin zu dem Thema gehört…meine Buchungen standen immer noch ungebucht im Ledger und es schien sich niemand zu kümmern und jetzt kam diese Mail an MICH adressiert und auch an den Deutschen GF weil hier MEINE sofortige Antwort erwartet wurde…es wurde ein Zeitdruck aufgebaut: ich hätte alles stehen und liegen zu lassen, um die Daten in 2025 zu erläutern….Auch wenn das „Mehrarbeit“ bedeutet. Die Daten würden dringend für ein „due diligence Projekt“ benötigt.

Aber wie kann ich Daten erläutern, die nicht stimmen, da die Vorträge aus 2024 noch gar nicht gebucht waren und warum sollte ausgerechnet ich das tun, ich war an den Buchungen in 2025 überhaupt nicht beteiligt und Unterlagen dazu hatte ich auch nicht.

Gelesen habe ich die Mail übrigens an meinem freien Nachmittag Freitag vor einer Woche…man hab ich mich geärgert, das ich 1. die Mail überhaupt gelesen hatte und 2. sich alle in DK einen schlanken Fuß machen….denn seit der Umstrukturierung in der Zentrale, im letzten Jahr, gibt es keinen speziellen Ansprechpartner mehr für einzelne Gesellschaften und das führt dazu, das sich keiner mehr verantwortlich fühlt.

Ich habe ja noch diese Verantwortlichkeit für die Gesellschaften, die ich betreue, aber diese eine, betreue ich seit 1 Jahr nicht mehr.

Soooo das war der Moment der mich komplett überforderte und ich haderte den ganzen Abend und vor allem die ganze Nacht und habe überlegt, was mache ich nun. Wenn ich die Arbeit annehme, dann stehe ich vor massiven Problemen. Probleme die ich aber nicht verursacht habe. Wenn ich die Arbeit ablehne, muss ich es gut begründen und das kann sehr schnell als „Schuldzuweisung“ fehl interpretiert werden…etwas was in der Zentrale nie gut ankommt. Und es kann auch schnell als Arbeitsverweigerung interpretiert werden….etwas, was durchaus meinen Job gefährden könnte.

Ich fühlte mich überfordert von der Situation. Wäre die Mail nicht von soweit „Oben“ in der Hierarchie – also ganz oben gekommen, wäre die Entscheidung einfacher gewesen.

Irgendwann in der Nacht habe ich beschlossen, ich lehne die Arbeit trotzdem ab und schreibe es so, wie ich es immer mache: ich erkläre sehr sachlich, sehr klar und im Grundton positiv, warum diese Arbeit von mir nicht erbracht werden kann. z.b. schreibe ich nicht, das die Teamleiterin seit 1 Monat die vorbereiteten Buchungen noch nicht erledigt hat. sondern das diese Aufgabe „bestimmt noch auf ihrer sehr langen To-do-Liste“ steht.

Und das es in der Zentrale bestimmt Kollegen gibt, die bereits viel mehr Erfahrungen dem einen Neben-Modul der Software haben, während ich noch am Anfang stehe und nicht weiß, wie ich über 2 Wirtschaftsjahre hinweg die Daten aus dem System zurück drehen kann, das also nicht in so kurzer Zeit erledigen kann).

Samstagmorgen habe ich mich dann an den Firmen-Laptop gesetzt und meine Antwort geschrieben. Habe zusätzlich zu dem hochkarätigen Verteiler, der ohnehin schon mit in cc war , noch die Teamleiterin in DK und meinen deutschen Teamleiter hinzugefügt.

Ich habe den komplizierten Sachverhalt 2024 erläutert, warum der Abschluss so spät fertig wurde, wann ich die Gesellschaft übergeben habe, wann ich Kontakt zur Teamleiterin in DK hatte und das ich bei ihr vor 1 Monat um Unterstützung gebeten hatte und das die Restrukturierung der Abteilung zum gleichen Zeitpunkt die Verantwortlichkeiten verschoben hat. Das ich gerne Rede und Antwort stehe, falls noch Daten aus 2024 erläutert werden müssen, nicht jedoch für 2025.

Diese Mail war lang und es hat lange gedauert sie zu schreiben. Da sie in English erfolgte, habe ich mehrfach gelesen, um mich zu vergewissern, das meine Worte und Redewendungen nicht im Sprachenwirrwarr : Deutsch – English – Dänisch falsch verstanden werden könnten.

So die Mail war also abgeschickt – mit dem Bewusstsein, das ich jetzt durchaus in Schwierigkeiten kommen könnte. Es wäre nicht das erste Mail das Mitarbeiter, die „Widerworte“ geben, aussortiert würden…etwas mulmig war mir schon.

……

Die erste Antwort kam Montagmorgen von der Teamleiterin DK, sie würde das Problem mit dem Nebenbuchaltungs-Modul an einen erfahrenen Kollegen geben….sonst kam von ihr NICHTS.

Die nächste Antwort kam von dem Verfasser der 1. Mail. Er hatte ganz expliziert die Teamleiterin DK angeschrieben und dabei ausdrücklich uns Deutsche ausgeschlossen…..das er sich freue das sie, die Teamleiterin, sich jetzt um das Thema kümmert. Dieser explizite Ausschluss in seiner Mail…ich habe es mehrfach gelesen und meine Kollegen sehen es genau so, bedeutet, das ich jetzt tatsächlich „raus“ bin, aus dem Thema. Die Verantwortung liegt jetzt da, wo sie auch hingehört .

Trotz der Erleichterung darüber, war ich noch 1-2 Tage nervös, echt unmotiviert und auch unkonzentriert….war übermüdet und fand das alles gar nicht lustig. Und soll ich Euch etwas sagen : auch Ende dieser Woche waren meine vorbereiteten Buchungen für die Übernahme nicht gebucht….und auch die Korrekturen in dem Nebenbuchhaltungs-Modul waren nicht sichtbar….soviel zu „es ist mega eilig“ und „höchste Priorität“.

Arbeiten ohne Wissen = Chaos

(Achtung nur langweiliges Arbeitszeugs !!)

Während unseres „Fast close“ bis zum 08.01. habe ich gemerkt, das einer der jungen Konzen-Controller in einer meiner Firmen eine Rückstellung gebildet hat, die ich innerhalb des Jahres noch hätte akzeptieren können, die aber für einen Jahresabschluss nach HGB so nicht stehen bleiben konnte.

Ich habe ihn also angeschrieben, das ich seine Rückstellung gerne stornieren und dann korrekt neu einbuchen würde. Seine Antwort hat mich dann mehr als überrascht: Ja gerne – und ob ich nicht noch „mal eben“ die anderen (ca 20 Buchungen) für andere Landes-Gesellschaften, die ich nicht betreue, auch noch überprüfen könne…er kenne die Deutschen Regeln nicht. WHAT?

Es ist seine Aufgabe das für alle Gesellschaften zu machen, kennt aber die landesspezifischen Regelungen nicht? Wie kann er dann für Deutschland oder Schweden usw. solche Buchungen machen?

Freundlich, aber bestimmt habe ich sein Ansinnen abgelehnt: dazu habe ich keine Zeit, ich muss selber zusehen, das ich meine Abschlüsse rechtzeitig fertig bekomme. Gleichzeitig habe ich ihm ein paar deutsche generelle Regeln zu „Rückstellungen“ und „ausstehenden Rechnungen“ und dem Thema „Vorsteuerabzug am Jahresende“ aufgeschrieben und ihm geraten sich mit den Wirtschaftsprüfern in Verbindung zu setzen, um sich das Erklären zu lassen.

Unsere Wirtschaftsprüfer sitzen in Deutschland, sprechen aber neben Englisch auch Dänisch. Eine Antwort habe ich von dem Kollegen darauf hin, nicht mehr erhalten. Egal – das ist genau das „Über-Engagement“ was ich meine…das mache ich nicht mehr. Mein Chef fand es übrigens auch gut, das ich abgelehnt habe.

….

Mittwoch habe ich endlich den Jahresabschluss 2024 für die Firma erhalten, die ich ja eigentlich bereits im Februar 2025 abgegeben habe…Okay – ich hatte mich bereit erklärt, den Jahresabschluss noch im unserem Altsystem zu Ende zu bringen und die Buchungen in unser neues Buchhaltungssystem zu übertragen. Der Abschluss war schnell gemacht. Nur das Anlagevermögen brachte etwas mehr Aufwand, weil durch eine Änderung im Gesetz auf einmal höhere Abschreibungen für Neue Anlagen möglich waren und wir diese gerne nutzen. Ein Teil der Anlagen wird also nicht mehr linear, sondern geometrisch-degressiv abgeschrieben. Dazu mussten die Anlagen aber „anders“ aufgeteilt werden.

Aus guten Grund hatte ich bisher in unserem Neuen System dafür noch nichts angelegt. Nun musste ich aber feststellen, das Ende Dezember 3 verschiedene Konzern-Controller diese Anlagen schon im neuen System angelegt und für die Jahre 2024 und 2025 abgeschrieben haben. Natürlich war das nun alles FALSCH. Die Aufteilung der Investition auf die einzelnen Anlagegüter war falsch und die Berechnung der Abschreibung war ebenfalls falsch. Na super…warum haben die nicht mal bei mir nachgefragt oder mich wenigstens informiert? Aber gut…

Augenblicklich habe ich beschlossen: DAS sollen dann bitte schön auch die Dänischen Konzern-Controller selber korrigieren. Ich habe alle anderen notwendigen Buchungen fertig gemacht und anschließend eine Mail an die Teamleiterin in DK geschrieben: ich bin jetzt raus !! Hahahaha….mal sehen was ich jetzt für eine Antwort bekomme.

Ich stelle immer mehr fest: In der Zentrale werden immer mehr Aufgaben zentralisiert erledigt, ohne das die Mitarbeiter entsprechend geschult werden. Denen fehlt schlichtweg das Wissen über die Buchhaltungsregeln in anderen Ländern, für die sie arbeiten.

Nicht umsonst habe ich vor vielen Jahren eine zusätzliche Fortbildung zum Bilanzbuchhalter gemacht. Deutschland ist eben etwas komplizierter und auch andere EU-Länder wie z.B. Italien und Polen haben ganz strenge Regeln, die unbedingt eingehalten werden müssen. Aber während die polnischen Kollegen weitestgehend unabhängig von der Zentrale arbeiten können, ist aus der Firmenhistorie heraus, Deutschland eng an die Zentrale gebunden…denn von dort aus werden die meisten Deutschen Gesellschaften betreut.

Silvester – und Arbeitssorgen

Meine Tage sind momentan sehr voll….Hauptsächlich mit meiner Arbeit und seit meiner Venedig-Reise komme ich psychisch schnell aus dem Gleichgewicht…bin oft am Limit bei sozialen Interaktionen…bin ungeduldiger und unausgeglichener.

Um das zu kompensieren, brauche ich noch mehr Ruhe und Rückzug, als ohnehin schon….aber dann geht es mir auch schnell wieder gut….mein Zuhause als Trutzburg und Rückzugsort ist für mich ganz wichtig…und die Tage im Homeoffice geniesse ich sehr.

Das Gefühl auf der Arbeit extrem in eine neue Struktur hineingepresst zu werden, die vorne und hinten nicht passt, nimmt mir oft die Luft zum Atmen. An manchen Tagen bleibe ich ausgelaugt und atemlos zurück und fühle, wie eine diffuse Form von Unwohlsein mich erfasst. Es gibt in der Zentrale keine klaren Ansprechpartner mehr, keine festen Zuordnungen, alles ist im Fluss und niemand weiß mehr, für was der Andere eigentlich zuständig ist. ALLE mühselig aufgebaute Strukturen in der Zentrale, wurden über den Haufen geworfen und eine komplett neue Art „die Arbeit zu denken“ hat begonnen.

Und obwohl ich im Prinzip noch für meine Firmen verantwortlich bin (im Gegensatz zu den Kollegen in dK), sind die Schnittstellen zu den Kollegen gekappt…denn die bisherigen Kollegen sind nicht mehr zuständig…also hänge auch ich in der Luft…vor allem wenn die Systeme nicht so arbeiten wie sie sollen. Meine bisherigen guten Kontakte und die oft tolle Kommunikation zu meinen direkten dänischen Kollegen , hat sich komplett auf 0 reduziert.

Natürlich gibt es neue Schnittstellen, neue Kontakte…aber immer nur für einen ganz bestimmten kleinen Teilbereich…und die Führung haben jetzt die Konzern-Controller…die beschränken den Kontakt aber nur auf das Nötigste.

Es gibt nur noch eine Handvoll Kollegen in der Zentrale, die sich mal die Zeit nehmen, ein paar persönliche Worte mit mir zu wechseln…wir hasten nur noch durch die Anforderungen…der Druck steigt bei Allen.

Meine liebste Kollegin aus DK hatte sich noch von mir verabschiedet, sie wechselt ins Konzern-Controlling und ist damit komplett „raus“ aus aus der Betreuung von Windparks und anderen Gesellschaften….wir hatten über die Jahre einige Firmen zusammen betreut und sie war erst vor 3/4 Jahr aus dem Mutterschutz zurück gekommen

Über diese ganzen organisatorischen Umstrukturierungen in diesem Jahr und die Auswirkungen auf meine Arbeit musste ich jetzt länger nachdenken. Ja – ich hatte mich ja bereits im letzten Jahr dazu entschieden, zu bleiben…und das werde ich auch jetzt.

Aber bei uns Deutschen steigen die Sorgen, wo das noch hinführen soll. Es gibt bereits jetzt schon gravierende Probleme in der Außenwirkung, die in DK leider niemand sehen will. Bestimmte Themen sind jetzt sogar schon bis zum deutschen GF eskaliert und auch unsere Wirtschaftsprüfer betrachten die Änderungen mit steigender Besorgnis.

Als ein Mensch mit hohem Verantwortungsbewusstsein für das, was ich tue, muss ich mich immer öfter zwingen, Dinge einfach laufen zu lassen…nein, das ist nicht meine Verantwortung…da kümmern sich andere drum. Die IT antwortet nicht….dann ist es nicht mein Problem, wenn ich keine Rechnungen schreiben kann…die IT muss erst noch einen neuen Debitor anlegen, wir dürfen ja nichts mehr selber machen…..puhhhh DAS ist echter Stress für mich und entspricht so gar nicht meiner Art zu Arbeiten.

Aber jetzt ist erst einmal Silvester und ich höre schöne ruhige Musik, trinke ein Glas alkoholfreien Sekt,. Es gab eine tolle selbstgemachte Lasagne zum Abendessen und einen gekauften Berliner mit Pflaumenmus. Die Wohnung strahlt sauber und gemütlich… Es ist alles getan für dieses Jahr….

Ich wünsche Euch Allen einen guten Rutsch ins das Jahr 2026…auf das es ein gutes neues Jahr wird….🍀

zäher Start in den Kurzurlaub

Der Weg bis zum tatsächlichen Urlaubsstart am Donnerstag, war dann noch zäh.

Kaum hatte ich das Gefühl, das es mal wieder im Job besser läuft, gab es Rückschläge…keine Großen, dafür viele Kleine.

Donnerstagmorgen wollte ich dann noch ein paar Dinge erledigen – so für ein besseres Gefühl von „ich kann jetzt getrost mal ein paar Tage aufhören mit Arbeiten“….

…doch es kamen jede Menge neue Dinge rein, die alle „mal eben“ hätten erledigt werden sollen

Und mit jedem neuen Ding wurde ich unruhiger und kam gar nicht so richtig in einen Arbeitsflow…

In dem Moment hab ich den Computer runtergefahren…das muss jetzt einfach mal warten. Immerhin ist heute bereits mein 1.Urlaubstag.

Den restlichen Vormittag hab ich also meine Reisetasche gepackt, die Wohnung etwas aufgeräumt und noch die Reste aus dem Kühlschrank in ein Mittagessen verwandet.

Immer noch total aufgedreht von der Arbeit, bin ich dann losgefahren: 1. Ziel das Pietzmoor bei Schneverdingen für eine schöne Wanderung durch das Moor.

Auf der Suche nach Ruhe und Erholung.

Auf Sicht fahren

Die Tage vom 30.Dezember bis Jetzt zum Ende der 1.Woche im Neuen Jahr, waren für mich zum Glück von Außen ziemlich ruhig…so das ich an allen Tagen (das meine ich übrigens wörtlich) ganz in Ruhe arbeiten konnte.

Ich arbeite aktuell vor allem daran, nicht in Hektik und Stress zu geraten…und es gelingt mir alles Wegzudrücken und mich auf das Wesentliche zu konzentrieren…d.h. ich arbeite an den Abschlüssen für das 4.Quartal bzw. an den Jahresabschlüssen und habe schon einige fertig melden können.

Die erste große Deadline für die Abschüsse ist der 08.01. und bis Morgen sollte ich es endlich geschafft haben, meinen Rückstand in der Vorbereitung, aufgeholt zu haben, um dann mit den Umsatzschätzungen für Dezember und den daraus resultierenden Aufwandsrückstellungen auch die nächsten Gesellschaften fertig zu bekommen, das ich diese Firmen den 2. Controllern in DK übergeben kann.

Das Wegdrücken und Ignorieren von allen weiteren Problemen und Sorgen wegen der System-Umstellung und der fehlenden Vorbereitungszeit, gelingt mir gerade ziemlich gut. Das heißt ich fühle mich nicht gestresst oder gehetzt…aber es gibt dabei einen Haken: Das Ausblenden kostet mich eine Menge Kraft…was mir so gar nicht bewusst war.

Das führt dazu, das ich Abends früh müde werde, oft bereits um 20 Uhr auf der Couch einschlaf. Wenn ich dann wieder wach werde, tapse ich nur noch ins Bett – egal wie spät es ist …aber immerhin schlafe ich dann doch meistens durch. Wenn ich doch mal nachts wach werde, schaffe ich es schnell wieder einzuschlafen und komme nicht mehr ins Grübeln.

Ich arbeite ruhig und höchstmöglich gelassen eine Gesellschaft nach der anderen ab….versuche jede Art von Störung zu vermeiden…und vor allem vermeide ich das Vorausdenken.

Und verzichte damit auf eine meiner wichtigsten positiven Eigenschaften: Vorausdenken und Vorplanen. Das ist eine Eigenschaft, die mir sonst immer hilft alles im Blick zu behalten und mich vor unliebsamen Überraschungen zu wappnen….eigentlich hilft sie mir auch. mich vor plötzlich auftretendem Stress zu schützen (weil ich eben dadurch nichts vergesse, was dringend oder extrem wichtig ist).

Aber in der jetzigen Phase von kurzfristigen Deadlines für Jahresabschlüsse, Tagesarbeit und kompletter Systemumstellung, würde mich jede Form von Vorausplanung nur unnötig stressen. Weil alles was nach dem 13.01. passiert, für uns komplett ungewiss ist.

Der 13.01. ist der Tag, wo unser vorgelagertes Rechnungsprogramm vom alten Buchhaltungssystem abgekoppelt und an das neue System angeschlossen wird. Und einen Tag später kommen dann bereits die Kollegen aus DK, um uns bei der Umsetzung auf das Neue System zu unterstützen.

Dabei sind immer noch nicht alle Prozesse im neuen System abbildbar und wir fühlen uns alle 3 nicht fähig mit dem neuen System zu arbeiten. Gleichzeitig wird ja auch unser Daten-Managementsystem am 09.01. migriert und wir bekommen nicht einmal eine Online-Schulung, sondern sollen uns das selber mittels hauseigener Tutorials selber beibringen….hahahaha WANN soll ich das denn bitte auch noch machen.

Aus dem Grund habe ich ja beschlossen, ich lasse mich nicht mehr davon beherrschen…sondern ich arbeite „auf Sicht“. Eines nach dem Anderen…und konzentriere mich immer nur noch auf das, was gerade nötig ist, um die nächste Firma fertig zu bekommen.

Alles andere muss warten…und wenn ich nicht fertig werde, dann ist das eben so. Auch wenn es mir schwer fällt…

Nimm hin, was Du nicht ändern kannst

Nimm hin, was Du nicht ändern kannst

uuups…und schon sind fast 14 Tage vorbei…hab gar nicht gemerkt, wie die Zeit verflogen ist.

Nach der Erkenntnis das sich mein Job mit dem neuen Programm gravierend ändern wird, brauchte ich ein paar Tage zum Runterschlucken dieser Kröte.

Und auch das sich mein Chef jetzt – ohne Verabschiedung und ohne Klärung der offenen Themen, stillschweigend davon gemacht hat…und das 1 Monat früher als geplant, fand ich jetzt auch nicht so toll.

Sich nach 3 Jahren ohne wenigstens mit einer Rundmail an seine Team-Mitglieder zu verabschieden, finde ich ehrlich erschreckend und beschämend…aber gut – dann ist das so.

Auf meine Nachfrage beim deutschen Gf, wer denn jetzt mein Teamleiter sein wird oder ob er neben dem Controller, auch mich „übernimmt“, hatte er zwar lustige Ideen, wen er eher als Vorgesetzter für mich sieht, aber wohl eher nicht ihn selbst und hat auf meiner Frage sehr zögerlich reagiert.

Den Controller hatte er schon vor einiger Zeit übernommen., aber das war reiner Selbstschutz. Als der Controller drohte abzuwandern, konnte er ihn mit zusätzlichen (finanziellen) Anreizen von einem Weggang abhalten und kann ihn so jetzt besser leiten und halten.

Mein Job ist für den deutschen GF dagegen entbehrlich, da ich ja größtenteils für inzwischen 3 Teil-Abteilungen aus der Zentrale in DK arbeite. Das macht mich in Hamburg ja so unabhängig, was ich immer als Vorteil gesehen habe, jetzt fühle ich mich weniger unabhängig, als eher freischwebend – in der Luft hängend.

Seine „Vorschläge“ hatten deshalb auch gar nichts mit meiner Berufswirklichkeit zu tun…sorry aber ich gehörte immer noch ins Controlling und NICHT zu den Technikern… Na gut – immerhin wollte er sich mit Jemandem aus der Zentrale darüber unterhalten…seitdem habe ich nichts mehr gehört.

Aus rein praktikablen Gründen haben das HR und der Controller jetzt alle notwendigen Programme bei mir auf den Gf umgestellt. Die funktionieren nun mal nicht, wenn kein Vorgesetzter definiert ist….er bekommt mich sozusagen stillschweigend interimsmäßig zugewiesen.

Glücklich sind wir wohl Beide nicht damit…aber auch das nehme ich hin…so ist es nun einmal. Mal sehen, wie sich das hier noch weiter entwickelt.

Es lohnt sich nicht, das ich mir noch weiter Gedanken darüber mache, ich kann die Situation eh nicht ändern und einen Chef brauche ich eigentlich nur für die Freigaben meiner Urlaubsanträge, Reisekosten, Homeoffice-Tage, der internen Zeiterfassung für Weiterbelastungen und einmal im Jahr für ein Gespräch.

Fachlich muss ich mich sowieso immer wieder an die entsprechenden Abteilungen in der Zentrale wenden…von dort bekomme ich auch den Zuspruch, den jeder mal nötig hat, nämlich das meine Arbeit wichtig ist und man meine Arbeit zu schätzen weiß.

fliegende Tage und sprühende Lebendigkeit

(Achtung – nur langweiliges Arbeitszeugs!)

Aktuell brauche ich volle Aufmerksamkeit im Job…und einen flexiblen Geist. Ein Glück für mich, das ich meine Müdigkeit und Abgeschlagenheit hinter mir gelassen habe.

Die Tage scheinen nur so dahin zu fliegen…mich haben neue Herausforderungen gefunden hahaha – nicht anders herum…mit anderen Worten: bei Zwei Dingen wurde ich aus der Zentrale gebeten mitzuhelfen und eine weitere meiner „kleinen“ Firmen wurde umbenannt und vor allem umqualifiziert.

Und genau das führte schließlich zum Chaos, da wir auf einmal 2x denselben Namen für 2 verschiedene Projekte hatten….und das Durcheinander wuchs, weil verschiede Kollegen, aus verschiedenen Abteilungen in verschiedenen Ländern auf einmal nicht mehr wussten, was nun was ist., wer wo was einträgt und vor allem wer es ändern darf und kann….ich übrigens auch nicht…aber mit den Kollegen aus Rechtsabteilung, Vertragsmanagement, Projektplanung und Controlling haben wir es heute geklärt und gerade gebogen…und doch bleibt es für angrenzende Abteilungen immer noch ungenau….aber so langsam kommt alles wieder ins Lot.

Ich bin daher in „regem Austausch“ mit vielen unterschiedlichen Kollegen…seufz – das geht zu Lasten meiner sonstigen Arbeit, die ja auch noch gemacht werden möchte…aber es macht mir auch Spaß…nicht das Chaos – aber die Klärung am Ende.

In der letzten Woche war ich gebeten worden als Übersetzer in einem Teams-Meeting teilzunehmen…bei einem Projekt, das wir von einem externen deutschen Unternehmen übernehmen wollen, sollte in einem Online-Meeting geklärt werden, wer, was , wann, wie an Daten benötigt und wer uns diese Daten zur Verfügung stellt….und allerlei Verwaltungs- und auch technische Fragen sollten geklärt werden.

Die dänischen Kollegen hatten sich ein rein deutschsprachiges Meeting nicht alleine zugetraut, die externe Firma war sich nicht sicher ob sie in einem rein englischsprachigen Meeting alles verstehen würden…Einfache Sätze wurden jeweils in der Fremdsprache geführt…komplexere Sätze und Sachverhalte hab ich dann jeweils übersetzt…ich hatte mich zum Glück gut vorbereitet und die meisten fachlichen Begriffe auf Deutsch und Englisch parat gehabt.

Aber während eines Meetings auf jedes Wort zu achten und bei Bedarf dann schnell zu übersetzen, hab ich so auch noch nie gemacht….das war schon eine Herausforderung…und einmal hatte ich die Aufmerksamkeit auch verloren und prompt wusste ich nicht, was da gerade gesagt worden war, hatte mir währenddessen eine Notiz gemacht zum vorherigen Thema…da musste ich um Wiederholung bitten. Aber letztlich lief es gut, alle waren zufrieden mit dem Meeting und ich….ich war richtig stolz auf mich.

Was ich im Augenblick am meisten fühle ich eine wiedererwachte Lebendigkeit…trotzdem hoffe ich das ich auch mal wieder ein paar normale ruhige Tage haben werde…in der kommenden Woche fahre ich ja mal wieder für ein paar Tage mit dem Controller in die Zentrale….das wird auch wieder aufregend .