…ich lerne nur sehr langsam dazu….grummel
In dieser Woche nun sind viele Kollegen schon im Osterurlaub und ich konnte mich relativ normal um meine Arbeit kümmern…doch dann kam ein Anruf von den Wirtschaftsprüfern…es ging um die Firmen, die mein Chef betreut – nicht um meine.
Ich hatte meinen Chef schon vor einiger Zeit darauf aufmerksam gemacht, wie wir die Daten aufbereiten und zu den Prüfern schicken….er hat es jedoch nicht ernst genommen und seine eigene Methodik entwickelt…Nun kam die Bitte an mich auf unsere langjährige Vorgehensweise und auf die fehlenden Dateien hinzuweisen.
Vor allem unsere Haupt-Excel Liste hatte er überhaupt nicht ausgefüllt…mein Chef war leicht angefressen, als ich ihm von dem Telefonat berichtete – er sieht es gar nicht ein, warum das, was er geschickt hat, nicht ausreicht. Ich habe versucht es ihm zu erläutern.
Ich habe ihm dann vorgeschlagen das ich ihm noch einmal zeige, welche Daten wir wie aufbereiten und wie die Dateien benannt werden sollen und wo wir diese speichern – damit auch alle darauf Zugriff haben. Dazu gibt es übrigens schriftliche Anweisungen aus der Zentrale…die ich ihm auch zur Verfügung gestellt hatte. Und wenn ich es ihm gezeigt habe, kann er ja gerne noch einmal mit den Prüfern über die Notwendigkeit diskutieren. Immerhin ist er mein Chef – ich kann ihm die Dinge zeigen….ob er das dann so macht, ist dann seine Sache.
Also habe ich es ihm gezeigt, habe meine Abhakliste für seine Gesellschaften angepast und zur Verfügung gestellt…habe insgesamt 3 seiner Gesellschaften fast vollständig fertig gestellt, bis auf diese Haupt-Excel-Datei und die UST (ich komme nicht an seine Elster-Dateien)….und habe ihm alles übergeben….und als ich gesehen habe wie unwohl er sich damit fühlte, habe ich noch für seine weiteren Gesellschaften bereits viele der Daten vorbereitet…aber auch ohne die Excel-Datei und die UST. Das hat mich für alle 8 Gesellschaft insgesamt einen 3/4 Arbeitstag gekostet….den Rest muss er nun echt selber machen.
Jaaa das war so gar nicht geplant, aber wenn ich schon dabei bin….seufz…der Anruf kam ja auch von meinem Lieblings-Prüfer und den wollte ich auch nicht hängen lassen…immerhin warten die schon seit geraumer Zeit auf die Daten meines Chefs. Immer mein blödes Verantwortungsgefühl…
Aber zeitlich passte es bei mir noch rein…da meine Tage doch einigermaßen geordnet verliefen…passiert ja auch nicht so oft…und immerhin hat der Chef mir auch schon wegen der Urlaubstage und Überstunden zur Seite gestanden….da kann ich ja für ihn auch mal etwas machen.
Die Kolleginnen haben das natürlich mitbekommen und fanden es nicht so gut….und ich stimme ihnen ja auch zu – aber die Daten für die Jahresabschlüsse müssen jetzt dringend an die Prüfer gehen….da ist schon wieder Druck auf dem Kessel…auch wenn der Chef sich vorher schon viel zu viel Zeit damit gelassen hat und immer abwiegelte, ach das wird doch alles nicht so schlimm sein….seine Daten sind schon lange überfällig.
Das der Chef dann trotzdem Mittwoch und Donnerstag oft zum quatschen unterwegs war und auch früh Feierabend gemacht hat, hat mich dann wieder einmal kuriert. Er hat noch nicht eine Gesellschaft an die Prüfer geschickt…trotz meiner Vorarbeit -für die er sich sehr bedankt hat.
Ich kann immerhin sagen: an mir liegt es nicht: ich habe es ihm gezeigt und darüber hinaus vieles dann selber und ohne das ich darum gebeten, wurde für ihn fast fertig gestellt. Was er jetzt daraus macht – ist seine Sache. Ich habe geholfen – mehr als ich hätte tun müssen.
Ab jetzt kümmere ich mich wieder um meine Arbeit…und zwar nur um Meine…












