Schlagwort: Quartals-Abschlüsse

Durch die Woche

Diese ganze Woche hab ich mich ins Homeoffice verzogen….Donnerstag war ja auch noch der 3.Oktober und damit Feiertag. Meine Abgabetermine kommen aus Dänemark und die nehmen keine Rücksicht auf rein deutsche Feiertage.

Aber immerhin ist auch mein „interner“ Abgabetermin inzwischen gleich mit dem offiziellen Abgabetermin. (Für „meine“ Windparks muss ICH ja früher fertig werden, als alle Anderen, damit die dänischen 2.Controller noch ihren Part erledigen können…und die haben eine Woche Verlängerung bekommen) Somit muss ich am 07.10. alle Gesellschaften fertig haben.

Das Homeoffice hab ich auch dringend gebraucht, um mich endlich auf die Abschlüsse konzentrieren zu können…na klar hab ich trotzdem die telefonischen Fragen der Kollegen beantwortet…nur werden das inzwischen immer mehr und alle fangen sie gleich an: „Wir haben versucht den Controller zu erreichen, aber er geht nicht ans Telefon, deshalb dachte ich, ich frage mal ob Du mir helfen kannst….“.

Mit anderen Worten die Kollegen wissen, das ich nicht dafür zuständig bin, versuchen es aber trotzdem und ich kann sie verstehen…denn letztlich gehe ich ans Telefon weil ich denke, sie haben Probleme mit dem Rechnungsprogramm, das ja in meinen Kompetenzbereich fällt…also kann ich die Anrufe nicht ignorieren….und na klar versuche ich zu helfen…das kostet mich allerdings Zeit.

Inzwischen habe ich aber dazu gelernt und ignoriere zumindest die Mails des Controllers in denen er mit mir und anderen Kollegen versucht zu diskutieren. Also meistens ignoriere ich sie …manchmal schreibe ich eine kurze Erläuterung und verweise für weitere Erläuterungen auf die Firmenzentrale. Ich MACHE das nicht mehr mit mich in seine „Probleme“ hineinziehen zu lassen und habe es ihm am Freitag per Telefon auch gesagt. Das sind keine Handlingprobleme, sondern Grundsatzdebatten und für die bin ich nicht zuständig.

Sooo, im Homeoffice war ich dann endlich mal wieder Herrscher über meine Zeit…also meistens zumindest. Und jetzt endlich hab ich mich auch bei meiner Autoversicherung gemeldet…hatte tatsächlich bisher noch keine Zeit gefunden, wo es gepasst hätte, mich um den Steinschlag in der Windschutzscheibe zu kümmern.

Aber die KFZ-Versicherung wollte gar nicht mit mir telefonieren, sondern ich wurde auf deren Homepage verwiesen…dort konnte ich meinen Glasschaden melden, wurde gleich zu Carglas weitergeleitet, musste meinen Schaden mit Hilfe von entweder/oder Bildern gut beschreiben und es wurde Online beschlossen: der Schaden kann problemlos repariert werden ohne die Scheibe auszutauschen. So konnte ich mir eine Filiale in der Nähe aussuchen und die hatten sogar noch für den gleichen Vormittag einen einzigen Termin frei – den hab ich sofort gebucht.

Meine Mittagspause hab ich damit vorgezogen und auch verlängert, die Kollegen informiert und schon ging es auf nach Norderstedt…und tatsächlich wurde der Schaden mittels eines Spezialharzes innerhalb von 30-40 Minuten repariert. Das kostete mich NICHTS.

Allerdings bekam ich den Hinweis, das evtl. der TÜV nicht damit einverstanden sein könnte, weil der Steinschlag noch etwas sichtbar ist und es somit sein könnte, das die Windschutzscheibe später doch noch ausgetauscht werden müsste…das hängt tatsächlich vom TÜV-Prüfer ab, für wie sicher er die Reparatur hält.

Die Wartezeit hab ich dann genutzt, um ein wenig in der Gegend herum zu laufen…da sind schöne Wohngegenden in der Nähe. Ich bin inzwischen so oft in Norderstedt wegen Terminen (Ärzte, Krankenhaus, Brille)…da sollte ich mal die Augen offen halten, FALLS ich umziehen müsste (brrrrr – nicht das ich das möchte – nenene- nun wirklich nicht).

Den Rest der Woche hab ich abends relativ häufig mit verschiedenen Nachbarn geplauscht, die ich teilweise den ganzen Sommer nur selten gesehen habe…das war schön…ich fühle mich sehr wohl hier (zum Glück kommen die kreischenden Enkelkinder der Nachbarn unter mir, nicht mehr täglich).

Ansonsten habe ich viel gearbeitet (einschließlich 5 Std. am Feiertag), hab meine Walkingrunden abends gedreht, viel über Whatsapp/Threema kommuniziert und mich von den stressigen Tagen erholt.

Freitagabend war ich dann auch richtig zufrieden mit mir und meiner Arbeitswoche….so das ich dieses Wochenende keinen Handschlag arbeiten werde…die restlichen 3 Abschlüsse schaffe ich locker am Montag und damit werde ich es mal wieder geschafft haben, trotz aller Widrigkeiten, meine Termine einzuhalten.

Arbeits-Strategie und Bürohopping

(Achtung – nur langweiliges Arbeitszeugs !)

So langsam rückt mein Urlaub immer näher. Was auch bedeutet, das meine Quartalsabschlüsse in die heiße Phase gehen….aber ich habe vorgesorgt, richtig gut vorgesorgt…so das ich bereits gestern die ersten „kleinen“ Gesellschaften fertig melden konnte. Das geht nur bei den Firmen die kein eigenes Bankkonto haben, denn die müssen nicht bis zum letzten Kontoauszüge des Monats warten, bevor der Monat geschlossen werden kann.

Ich hätte niemals gedacht, das meine Kollegin aus der Zentrale sich so darüber freut, diese kleinen und unkomplizierten Gesellschaften schon vor dem eigentlichen Stichtag für die Einbindung in den Konzernabschluss zu bekommen. Ich hatte mich in meiner Mail ja fast für diese frühe Abgabe entschuldigt…aber sie hat sich überschwänglich gefreut und sich herzlich bei mir und für meine vorausschauende Arbeitsweise bedankt.

Nanu! Mit so einer Reaktion hätte ich nie gerechnet…normalerweise gebe ich diese kleinen Gesellschaften immer erst zum Schluss ab, wenn die wichtigeren Gesellschaften fertig sind. Aber ich hatte meine Vorbereitungsstrategie ja noch einmal komplett neu aufgestellt…und diese neue Herangehensweise hat sich gelohnt.

Ich bin dieses Mal perfekt (natürlich nur gefühlt perfekt…was ist schon wirklich perfekt) vorbereitet. Falls uns jetzt die Technik keinen Streich spielt, sollte eigentlich alles gut funktionieren. Denn bis Ende nächster Woche müssen wirklich ALLE Gesellschaften fertig werden. Es gibt keine Ausnahmen und keine Verlängerungen mehr. Entsprechend nervös war ich während dieser Vorbereitungsphase. Aber jetzt kann ich mich zurück lehnen, das Wochenende in Ruhe genießen und brauche mir keine Sorgen zu machen.

Was mir unschön auffällt sind die physischen Veränderungen in unserem Büro. Einige Kollegen in Hamburg müssen jetzt räumlich enger zusammen rücken und ich bin nahezu entsetzt, wie auf einmal aus bisherigen 2er Büros, jetzt 4er Büros werden. Die Schreibtische stehen in einem Block zusammen….jeder hat gerade das noch gesetzliche Mindestmaß an Platz hinter sich bis zur Wand/Glaswand…dazu noch ein kleines Schränkchen und eine Stehlampe für 2 Schreibtische und mehr passt in so einen Raum auch schon nicht mehr rein.

Wer jetzt noch weiß, das weder Decke noch Wände eine vernünftige Schallisolierung haben, kann sich ausmalen, wie unschön das Arbeiten wird, wenn auch nur eine Person telefoniert….und so richtig glücklich sehen die Kollegen auch nicht aus. Ich hab auch mal fast 2 Jahre in der Nähe von Frankfurt in so einem Hasenstall zur Viert gesessen…das war echt eine fürchterliche Zeit.

JA das ist der Preis den die Mitarbeiter zahlen, dafür, das die Firma so rasant wächst und immer mehr Mitarbeiter eingestellt werden und Büroräume sind halt teuer in der Innenstadt….andererseits sollen wir auch wieder vermehrt im Büro arbeiten…aber hier gibt es noch keine strikten Vorgaben.

Ich kann mir also gut Ausmalen, das auch meine komfortable Lage, mit einem 2er Büro zur Einzelnutzung, bald schon wieder vorbei sein wird…zum Glück ist der Raum etwas kleiner, so das er auf keinen Fall Platz für 4 Schreibtische bietet.

Aber auch auf unserer Etage hat das muntere Wechselspiel: „ich packe meine Sachen und ziehe ins nächste Büro“ bereits begonnen. Die Chefs spielen „Sokoban“ mit ihren Mitarbeitern: d.h. die Mitarbeiter werden ständig hin und her geschoben. Nur der Controller und ich sind BISHER davon verschont geblieben.

Aktuell nehme ich mir 2 Homeoffice-Tage pro Woche und für unsere Abschlusszeiten nehme ich auch mehr…nächste Woche arbeite ich 4 Tage von Zuhause aus. Sollte sich an meiner Arbeitsplatz Situation etwas ändern, würde ich auch regelmäßig öfter mobil Arbeiten….jetzt ist es wieder ein Vorteil für meine Arbeit nicht an das Hamburger Büro gebunden zu sein.