Kategorie: Allgemein

Wieder Spaß am Arbeiten

Die Arbeitstage in dieser Woche, nach dem Pfingstmontag, waren dann auch intensiv – aber gut.

Ich beobachte an mir selbst, das ich zwar viel Arbeit habe und auch einige unangenehme Zusatz-Arbeiten meine Tagesabläufe durchkreuzen, aber letztlich ist das fast so etwas wie Normalität. Es bedeutet nicht mehr, das ich mich gestresst oder überlastet fühle.

Das bringt eine neue Leichtigkeit in meinen Alltag: weil mich gerade kein negativer Stress mehr beherrscht oder mich des Nachts wachhält.

Es ist „nur“ normaler Alltags-Stress, mit dem ich aktuell gut umgehen kann. Ja unsere Aufgabenaufteilung ist teilweise echt schräg, die Systeme sind langsam, die Kollegen unflexibel, die Arbeitsbelastung nimmt nicht ab, die Anforderungen dagegen nehmen zu. Der Controller reagiert merkwürdig, unser neuer Chef ist immer noch nicht im „Action-Modus“, mir geht das alles viel zu langsam. Manches ärgert mich, manches finde ich auch unmöglich, aber ich komme klar damit – denn ich akzeptiere es, wie es ist und ich habe wieder Spaß an meiner Arbeit.

Vor allem wenn ich sehe, wie sich etwas dann doch, allen Umständen zum Trotz, vieles positiv entwickelt. Damit macht es mir dann auch nichts aus, etwas länger zu arbeiten, wo notwendig, um das nächste Zufriedenheits-Level zu erreichen.

Z.B. meine „144“-Challenge: Ich habe aktuell bereits 104 Rechnungen geschrieben, die nächsten 20 sind in Vorbereitung und bei insgesamt 6 Rechnungen gibt es Probleme, die ich noch nicht einordnen kann…aber ich kümmere mich erst einmal um die, die problemlos funktionieren… ich komme also momentan somit auf insgesamt 130 Rechnungen, die es werden müssen….aber es sind noch ein paar beim Legal….bis Ende des Monats sollte es also klappen, alle fertig zu bekommen – mal sehen wie Viele es dann genau werden. Aber das Ziel ist nicht die Anzahl, sondern das „fertig werden“.

Und weil ich die Einzige bin, die diese Art der Rechnungen über das Neue System schreibt (sogenannte: Subscription Billing = wiederkehrende Rechnungen oder auch Abo-Rechnungen) konnte ich sogar dem Controller helfen, damit zu starten…aber bei ihm gab es auch einige systemseitige Fehlermeldungen…da musste dann letztlich die IT mit ran.

Backen und Kochen über Pfingsten

Nach einem ruhigen Tag im Homeoffice letzten Freitag, hab ich mich über Pfingsten so richtig zuhause eingegraben. RUHE – einfach nur RUHE.

Hab viel geschlafen, mich um Wohnung und Wäsche gekümmert, viel ausgeruht und mich mal wieder lange in der Küche aufgehalten, um zu kochen und zu backen, dann wieder viel geschlafen usw.

Mit dem frischen Spargel vom Markt gab es endlich mal wieder eine leckere selbst gekochte Spargelsuppe aus Spargelschalen und Abschnitten. Man merkt die Saison geht zu Ende, der Spargel wird schon wieder teurer. Die Dame vom Marktstand erklärte mir: das die Spargelernte in diesem Jahr 2 Wochen früher anfing und deshalb auch früher enden wird…. und eine Woche später – also heute morgen (14.06.= gab es bei dem lokalen Händler auf dem Markt schon keinen Spargel mehr – ich habe dann von einem anderen Händler noch einmal grünen und weißen Spargel gekauft…der kommt zwar auch aus Deutschland – aber eben nicht mehr aus der Region).

Den restlichen Spargel gab es dann mit gebräunter Butter und dazu Kartoffeln.

Auch meine Keks-Vorräte waren aufgebraucht, also gab es einen neuen Schwung an Haferflockenkeksen in 2 Varianten: einmal als Haferflocken-Mandelkekse mit Zimt und einmal als Haferflocken-Schokokekse mit Schokodrops und Mandelstiften. Beide Varianten so dünn wie möglich ausgerollt. Bei den Schokokeksen geht es nicht ganz so dünn, wegen der Schokodrops.

Und weil ich gerade mal wieder so richtig im Backmodus war, hab ich auch eine weitere Variante der Haferflocken-Vanille-Waffeln gebacken. Dieses Mal ohne Milch – dafür mit Wasser. das macht die Waffeln knuspriger und ich lieeeeebe knusprige Waffeln

Genau wie beim letzten Mal sehen diese Waffeln jetzt nicht so präsentabel aus, aber sie sind super knusprig, mega lecker, nicht so süß und halten lange satt und ich habe sie nach dem Auskühlen wieder eingefroren. Also natürlich nicht alle…hahaha so gaaanz frisch und noch warm…yummy. Also bei Bedarf eine gefrorene Waffel für ein paar Minuten in die Heißluftfriteuse geben und es gibt frische knusprige Waffeln.

Witzig ist: mit meiner kleinen Schöpfkelle voll Teig in das viereckige Waffeleisen gegeben, kommen diese fast runden Waffeln heraus….hihihi. Der Teig war sehr zähflüssig – später habe ich etwas mehr Wasser hinzugegeben, das macht die Waffeln etwas dünner, aber auch nicht mehr so schön rund.

Den Rest des Wochenendes, habe ich wieder sehr viel Gemüse geschnippelt und zu diversen Pfannengerichten verarbeitet und dann portionsweise eingefroren. Auch von der Spargelsuppe haben es 2 Portionen bis in den Gefrierschrank geschafft.

Leer-gesabbelt

Die Fahrt zurück von DK nach Deutschland, verlief an dem Mittwochmorgen relativ reibungslos. Ja es waren dieselben Baustellen, wie auf der Hinfahrt…aber der Verkehr lief ruhig bei meistens 80 kmH.

Ich war also viel zu früh in Flensburg und habe dann noch einen Blumenstrauß und ein paar Süßigkeiten für meine Schwester besorgt…das eigentliche Geschenk und die Geburtstagskarte hatte ich bereits vorher besorgt und mit auf die Dienstreise genommen.

Ich bin dann noch ein bisschen durch die Geschäfte gestreift, hab auch für mich noch etwas gefunden und um 13 Uhr war ich, wie verabredet bei Schwester+Schwager angekommen. Beiden geht es inzwischen wieder richtig gut und deshalb hatte meine Schwester Freunde und Nachbarn zum frühen Kaffee-Trinken eingeladen. Das sind alles liebe, aber sehr laut sprechende Menschen…ich fühle mich davon überfordert, hab mich aber von meiner besten Seite gezeigt. Aber mir war es einfach zu viel.

Um kurz vor 16 Uhr musste ich dann auch wieder los – musste den Mietwagen ja bis zu einer gewissen Uhrzeit wieder abgeben. Diese restliche Fahrt verlief zum Glück unproblematisch – auch wenn die Straßen erstaunlich voll waren.

Da sich das Mietwagen-Unternehmen im gleichen Gebäudekomplex, wie unser Büro befindet, war das auch kein Problem – die sind eh unkompliziert. Den Zwischenstopp in Flensburg habe ich dann als verlängerte Mittagspause in unserem Zeiterfassungssystem eingetragen.

Dann nur noch schnell den Koffer der Kollegin in meinem Büro zwischenlagern (5 Kollegen und 5 kleine Koffer/Reisetaschen sind etwas viel für unseren eigenen Firmenwagen, deshalb hatte ich angeboten ein paar der Koffer bei mir im Mietwagen mitzunehmen) und aus irgendeinem Grund hab ich dabei meinen eigenen Computer-Rucksack mit hoch genommen und dort gelassen.

Erst Zuhause hab ich dann realisiert, das heißt ich muss am folgenden Tag im Büro arbeiten – seufz…nun gut. Der Donnerstag war dann AUCH sehr unruhig, weil alle wissen wollten, wie die Fahrt war, was ich dort besprochen habe usw….und mir fehlten jetzt ja 2,5 Tage für meine normale Arbeit…ich war also weiterhin mental gestresst. Aber auch dieser Tag ging dann irgendwann vorbei.

Jetzt war ich komplett leer-gesabbelt und wollte in den kommenden Tagen weder Leute sehen, noch hören, noch sprechen.

Im „Duracell-Modus“ und total erschöpft

Tatsächlich war es in der Firmenzentrale genau so, wie ich es mir gedacht hatte: Es gab gar keinen speziellen Grund warum ich kommen sollte. Sie wollten mich einfach mal wieder da haben.

Und das war tatsächlich ein richtig guter Tag, auch wenn ich einen großen Teil des Tages immer fragen musste: wo sitzt denn jetzt die Abteilung oder die Person…denn der inzwischen 4. Anbauabschnitt war vor ein paar Wochen in Betrieb gegangen und viele Abteilungen mussten hin-und her umziehen. Das Controlling ist damit tatsächlich im ganz neuen Gebäudeteil untergebracht.

Gespräche hatte ich an dem Tage dann so Viele, wie noch nie zuvor…das ist der Vorteil, wenn man alleine unterwegs ist (die anderen Kollegen aus Deutschland hatten ja ihre eigenen Meetings – ich war also unabhängig).

Viele dieser Gespräche haben sich spontan ergeben, weil wir uns auf den Fluren getroffen haben: „Ach Du bist hier, wie lange denn, – ja magst Du später mal bei mir im Büro vorbei kommen, dann kann ich Dir etwas zeigen…“ usw.

Das ist lustig – ich werde von den Kollegen aus anderen Abteilungen, mit denen ich öfter Berührungspunkte habe, sofort erkannt und in Gespräche verwickelt – nicht schlecht wenn man bedenkt, das inzwischen mehrere Hundert Personen in diesen Gebäuden arbeiten und ich nur alle paar Monate tatsächlich hier bin. Das kommt auch durch die Teams-Meetings – da sieht man sich ja über die Kamera. Das ist tatsächlich ein Vorteil gegenüber früheren Zeiten, nur per Telefon.

Bei Anderen hab ich mich dann einfach spontan in deren Büros begeben und kleine Termine ausgemacht oder direkt mit den Kollegen sprechen können. Auf den Tag verteilt hatte ich damit 14 „kleine Meetings“…und habe nicht einen Handschlag normal arbeiten können.

Aber das war auch gut so…mein 1,5 Stunden Meeting mit der Teamleiterin, die mich herbeordert hat, war auch sehr informativ für uns Beide…wir haben vieles besprochen und eines geklärt…alles nichts Großes, aber doch so wichtig, das ich mich hinterher sehr gut fühlte.

Lustigerweise fühle ich mich in diesem Riesen-Armeisenhaufen tatsächlich dazugehörig. Ich bin einfach da, werde nicht extra „betreut“…sondern ich komme einfach an und bin dabei. Gut das ich mich gerade in einer kommunikations-stärkeren Phase befand.

Aber die andere Seite eines solch trubeligen Tages ist dann: ich war am Abend derartig aufgekratzt und gleichzeitig hundemüde, das ich gar nicht zur Ruhe kommen konnte. Zum Glück konnte ich den Abend aber alleine verbringen (die anderen deutschen Kollegen hatten über deren Chef eine Abendeinladung)

Ich bin nach Feierabend erst einmal ins Hotel und später in den Ort gefahren und war in dem Chinesischen Restaurant, das Katrin und ich beim letzten Mal ausprobiert hatten. War noch eine Weile im Ort laufen und später bin ich noch am Fjord entlang gelaufen.

Geschlafen habe ich aber schlecht…wie gesagt, ich fühlte mich wie ein „Duracell-Häschen“ unter Dauerstrom und gleichzeitig total erschöpft und hätte für die nächsten Tage eigentlich Ruhe gebraucht, was ich mir leider selber verbaut habe.

Denn am folgenden Tag bin ich mittags in Flensburg bei meiner Schwester angekommen – die hatte ihre Geburtstagsfeier mit vielen Freunden und Nachbarn, dann später erst die Fahrt zurück nach Hamburg und für den darauf folgenden Tag bin ich ins Büro gefahren…anstatt lieber Homeoffice zu machen.

Ich war also von Montag bis einschließlich Donnerstag in diesem „Duracell-Modus“: ständig in Kommunikation und dabei total erschöpft davon, das es mehr als 1 Woche gebraucht hat, bis ich mich davon erholt hatte. Erst seit gestern geht es mir wieder richtig gut.

Mit Stau und Kollegin auf dem Weg

Die Fahrt in den Hohen Norden Dänemarks war auf der Hinfahrt kurzweiliger als gedacht…ich bin mit einer Kollegin aus einer anderen Abteilung zusammen gefahren.

Für die Rückfahrt hat sie sich dann mit den restlichen 4 Kollegen zusammen in ein Auto gequetscht (die Kollegen mussten an dem Mittwoch bis zum späten Nachmittag bleiben, während ich ja bereits morgens zurück gefahren bin, bzw. noch einen „kleinen“ Zwischenstopp in Flensburg einlegen wollte).

Die Hinfahrt war zwar kurzweilig, dafür aber sehr lang…denn es gibt etliche Baustellen auf der Autobahn in DK und oft durften wir nicht schneller als 80 kmh fahren…ging auch gar nciht schneller…wir hatten zähfließenden Verkehr, dann richtigen Stau, den nächsten Stau hab ich mehr durch ein Versehen glorreich umfahren, dann weiter zäh fließenden Verkehr und irgendwann waren wir dann da.

Der Start mit dem Mietwagen am Mittag begann auch erst einmal mit der Suche, wie man überhaupt die Automatik-Fahrgänge einlegt. Bisher hatten alle Mietwagen einen Knauf, eine Schaltleiste oder einen Drehknopf in der Mittelkonsole. Dieses aber nicht. Ich hab gesucht und gesucht, bis meine Kollegin meinte schau mal der Hebel da…es war tatsächlich ein extra Hebel am Lenkrad, der sich aus meiner Perspektive auf das Lenkrad jedoch versteckte. Nun gut – dann kann die Reise ja beginnen.

Ich bin die gesamte Strecke gefahren, während die Kollegin unterwegs zwischendurch mit den Kollegen im anderen Auto kommunizierte…so wussten wir, die sind im Stau vor uns. Während wir dann den nächsten Stau, fast unbeabsichtigt umfahren haben…sind die anderen wohl auf der Autobahn geblieben und auf einmal lagen wir tatsächlich Vor den Anderen …okay das hat jetzt vielleicht 1/4 Stunde gebracht.

Wir haben dann zu Sechst im Hotel zu Abend gegessen und ich habe noch meinen üblichen Abstecher zum Fjord gemacht…die Kollegin und ein noch neuer Kollege haben mich begleitet.

Abends am Fjord – das ist immer eine ganz besondere Atmosphäre von Ruhe und Gelassenheit.

Geschlafen habe ich dann richtig gut. Das Hotel hat eine der Etagen renoviert und die Zimmer sind jetzt heller und moderner und das neue Bett ist super.

Okay, also angekommen war ich damit…aber der kommende Tag bereite mir schon etwas Kopfzerbrechen.

Wieder auf Reisen -Dienstlich

Es ist wieder einmal soweit, ich MUSS mal wieder reisen…die Teamleiter aus der Zentrale wollen mich noch vor Ende Juni „sehen“ – also ich fahre in den Norden Dänemarks.

Habe bei meinen Team-Kollegen nachgefragt, ob jemand auch Themen Vorort zu klären hat, aber nein der Controller will nicht, Kollegin Katrin hat private Termine und unser deutscher Teamleiter, will nicht ohne die Genehmigung des neuen GF fahren. Er wollte nachfragen – hat es aber auch 2 Wochen später immer noch nicht gemacht.

Hab meinem Chef also gesagt, ich bestelle den Mietwagen und buche für mich ein Hotelzimmer…weil ich muss zwingend Anfang Juni fahren, sonst wird mir das im zeitlichen Ablauf des Monats einfach zu spät. Er war einverstanden, das ich erst einmal nur für mich plane. inzwischen ist klar – er kommt nicht mit.

Auch nicht schlecht – dann fahre ich eben alleine. Hab also den Reiseantrag gestellt und Mietwagen, sowie Hotelzimmer bestellt. Hab auch ein Präsensmeeting mit den beiden Teamleitern Vorort eingestellt und einen Meetingraum reserviert. Alles reine Routine – das bringt mich nicht mehr aus der Ruhe….aber Lust habe ich nicht wirklich…das bedeutet mal wieder 2 Übernachtungen auswärts und insgesamt 2 verlorene Arbeitstage.

Ich fahre also jetzt Montagmittag los und komme Mittwochnachmittag wieder zurück.

Warum GENAU ich kommen soll, weiß ich nicht…immerhin kommunizieren wir viel über Mails und Teams….aber diese Abteilung (zu der ich ja halb gehöre) ist weiterhin im Umbruch.

Immer mehr einzelne Aufgaben werden den Controllern entzogen, und zentralisiert von einer oder zwei Person übernommen, die die Aufgabe dann für alle Controller übernehmen sollen und ich hatte meinen Unwillen dazu ja mal kund getan. Es macht mein Leben zumindest nicht einfacher…sondern umständlicher.

Auch ist eine meiner 2.Controller nun für mindestens 1 – 1,5 Jahren in Mutterschutz und Elternzeit…evtl. wollen sie hier auch einige Aufgaben „anders“ verteilen…obwohl ich ja schon vor einiger Zeit klar und deutlich gesagt habe, ich übernehme keine weiteren Aufgaben und ich tausche auch keine Firmen mehr…ich arbeite immer noch daran nach dem letzten Tausch, die Firmen auf Vordermann zu bringen.

Eine Kollegin meinte sie hätten jetzt an einer Teambuilding-Maßnahme teilgenommen und mussten so eine DISC-Test (im Deutschen heißt es DISG) machen. Vielleicht erwartet mich ja auch so ein Test.

Aber eigentlich gehe ich davon aus, das es gar keinen besonderen Grund gibt, mich in die Zentrale zu beordern. Denn eigentlich passt es der (Haupt-)Teamleiterin gar nicht…denn sie hat mir bereits mitgeteilt, das sie meinen auf 2 Stunden angesetzten Termin (ihr Terminkalender war da noch komplett frei – als ich das eingestellt hatte) auf 1 Stunde gekürzt hat…sie hätte „andere Termine“ und ich könne mir ja ein anderes Zeitfenster an dem Tag aussuchen…nur das ihr Kalender inzwischen ziemlich ausgebucht ist.

Auch hat sie mir am 30.05. auf meine Mail vom 30.03. geantwortet, in dem ich dringend um Erläuterungen für die Handhabung des 1.Quartalsabschluss bat – vor 2 Monaten. Sie war jetzt der Meinung, das können wir nächste Woche ja besprechen.

Ich musste laut auflachen: der 1. Quartalsabschluss war ja Anfang April bereits abzugeben. Inzwischen weiß ich ja aus anderer Quelle, wie diese neuen Quartalsabschlüsse auszusehen haben…also besteht keine Notwendigkeit mehr, das JETZT zu besprechen.

Nun gut – ich nehme es also locker und werde mir dann, wie immer, meine Gesprächspartner vor Ort suchen…mal sehen wer überhaupt da sein wird und etwas Zeit hat. Ich habe ja inzwischen mit vielen Abteilungen zu tun und da gibt es immer Gelegenheiten, sich mal wieder auszutauschen.

Spontan fallen mir da 4-5 Kollegen ein, wo sich ein Gespräch für mich lohnen würde.

In Gold getaucht

Aber es gibt ja auch noch schönere Dinge, als nur die Firma.

Nach einer Woche mit viel Regen, Gewitter und Sturm, haben sich die Felder rund um Quickborn, wieder etwas erholen können….und gestern so um 21 Uhr war ich wieder auf meiner Walkingrunde unterwegs und es war ein sehr stimmungsvoller Abend…dazu war es windstill und unglaublich ruhig…eine tolle Atmosphäre lag über der ganzen Szenerie

Das Roggenfeld war vom Licht der Abendsonne strahlend Gold überzogen und dazu dann dieser Wolkenhimmel:

was für ein friedvoller Abend

Ich habe in den letzten Wochen auch wieder öfter mit dem Rentner aus Hessen telefoniert (die Beiden sind aktuell In Potsdam in Urlaub) und auch mit meinem ehemaligen Tanzpartner (dem geht es zum Glück auch gerade richtig gut) habe mit ehemaligen Kollegen aus Hessen per Whatsapp kommuniziert und auch mit Schwester +Schwager. Sowie mit meiner ehemaligen liebsten Kollegin aus Brandenburg (die war gerade in Norwegen in Urlaub).

Auch im Job nehme ich mir Zeit und quatsche wieder mit den mir wichtigen Kollegen, die ich in der letzten Zeit eher selten gesehen und gesprochen habe.

Ich bin also wieder in einer etwas kommunikativeren Phase und versuche diese aktiv zu nutzen, auch wenn das bedeutet, ich muss länger bleiben, um die verlorene Zeit wieder aufzuholen – aber das ist es mir momentan echt wert.

Das der Controller geht, das weiß außer unserer Abteilung, dem HR und der Geschäftsleitung aber noch niemand.

Endlich – die Entscheidung

Und dann endlich hab ich mit dem Controller über Teams sprechen können. Er wirkte ganz ruhig, aber leicht angespannt…

…nun er hat jetzt den neuen Arbeitsvertrag unterschrieben und wird bei uns kündigen.

So – nun ist es endlich raus. Diese Unsicherheit, wie es weiter geht, hat nun endlich ein Ende. Er wird noch bis Mitte Juli arbeiten und dann mit Überstunden und Urlaub zusammen offiziell Ende August aus der Firma ausscheiden.

Ich war nicht überrascht….immerhin setze ich mich mit dem Thema schon seit vielen Wochen/Monaten auseinander und bin nur erleichtert, das wir jetzt wissen, woran wir sind. Es hat mich schon so viele Nerven gekostet, das ich jetzt weder wirklich traurig oder tief betroffen bin. Ich bin auch nicht froh das er geht. Erst einmal nur erleichtert, das es eine Entscheidung gibt.

Ich glaube es hat ihn etwas getroffen, das ich so gefasst auf seine Neuigkeit reagiert habe. Ich bin ja nah am Wasser gebaut – mir kommen immer so leicht die Tränen, wenn mich etwas seelisch berührt. Hab ihm auch alles Gute gewünscht für seinen neuen Job und ihm auch gesagt, das ich ihn verstehe und er dann endlich diese strukturelle Unzufriedenheit hinter sich lassen kann….ich es aber schade finde, immerhin haben wir uns meistens wirklich gut verstanden und auch gut zusammengearbeitet…er war ja auch bei meinem Bewerbungsgespräch „damals“ mit dabei. Und abseits von Firmenthemen, haben wir uns immer sehr gut miteinander unterhalten können. Unsere Fahrten zur Firmenzentrale waren auch immer sehr angenehm.

Das sich seine Unzufriedenheit in den letzten 1,5 – 2 Jahren immer weiter gesteigert hat und er uns mit seiner Lustlosigkeit und teilweise merkwürdigen Aktionen und Äußerungen, das Leben oft schwerer als notwendig gemacht hat, heißt ja nicht , das er nicht auch ein lieber Kerl ist. Also ich wünsche ihm wirklich alles Gute.

Ich finde das ist jetzt die richtige Entscheidung, für ihn und uns, das er geht. Er kann woanders noch einmal neu Anfangen (und ich weiß aus eigener Erfahrung wie gut das sein kann) und wir können versuchen langfristig etwas mehr Ruhe in die Firma zu bringen. Aber erst einmal kommt eine weitere unruhige Zeit auf uns zu….ich hoffe unser neuer Teamleiter schmeißt jetzt nicht hin….DANN wird es kritisch.

Kollegin Katrin hat auf die Nachricht des Controllers fast panisch reagiert, weil sie vermutet, das jetzt alles an ihr hängen bleibt….aber Fakt ist, der neue Teamleiter ist jetzt gefragt, muss jetzt kurzfristig alles vom Controller lernen und übernehmen, was dieser an Aufgaben hat….während er gleichzeitig einen neuen Controller suchen muss. Alle anderen geplanten Aufgaben für den Teamleiter müssen jetzt erst einmal warten. Ich hab auch sofort die eine Firma wieder zurück genommen, die ich ihm erst letzte Woche übergeben habe – er wird keine Zeit dafür haben. Er war etwas zerknirscht und wohl auch ein bisschen erleichtert über mein Angebot.

Ich hatte mit dem Teamleiter auch eine Unterredung wegen Katrin, denn ihr geht es momentan nicht so gut mit der Entscheidung des Controllers und habe unseren Chef vorsichtig gebeten, sie doch etwas zu bestärken, das sie nicht mehr belastet sein wird. Er hat es verstanden und sieht es genauso wie ich auch…sie braucht jetzt etwas emotionale Unterstützung.

Als erste Maßnahme haben wir am Mittwoch zu Dritt (ohne den Controller) beschlossen, das Kollegin Katrin zu mir ins Büro kommt.

Damit ist sie aus der Schusslinie – denn sie reagiert jetzt auf Äußerungen des Controllers zunehmend emotional, fühlt sich schnell angegriffen und von ihm provoziert.

Was ich verstehen kann, denn der Controller neigt gerade dazu, sich fast gehässig lässig zurück zu lehnen und sagt dann solche Sachen wie: damit habe ich ab jetzt NICHTS mehr mit zu tun, das ist euer Problem und grinst dazu noch breit. Mit solchen Äußerungen bringt er natürlich alle gegen sich auf.

Und es stimmt ja auch nicht, noch arbeitet er hier und noch muss er auch seine Arbeit selbst verantworten. Der Teamleiter wechselt damit zum Controller ins Büro…das ergibt in dieser Situation sowieso mehr Sinn. Hier muss die Lernkurve unseres Teamleiters jetzt steil nach oben gehen.

Hoffentlich geht das gut.

Die  „144“-Challenge

(Achtung ! nur langweiliges Arbeitszeugs )

Montagvormittag wollte der Controller mit mir telefonieren, ich hatte es nicht gesehen und dann hatten wir auch schon eine Anwender-Online-Schulung für eines unserer Module in der neuen Software.

Wie immer war unser Fazit nach der Schulung komplett unterschiedlich: Ich konnte durch die Schulung mein Wissen festigen und letzte Unklarheiten beseitigen und der Controller meinte hinterher: er hätte es nicht gut gefunden und nichts für sich daraus mitnehmen können. Er könne so immer noch keine Debitoren-Rechnungen schreiben. Dabei ist das bereits die insgesamt 3.Schulung zu dem Thema und ich fühle mich gut geschult – stecke ich doch aktuell in meiner „144“-Rechnungs-Challenge .

Dabei steht die „144“ stellvertretend für alle Rechnungen, die ich einmal im Jahr, in einer einzelnen Gesellschaft erzeugen muss. Die Anzahl 144 ist dabei nicht mehr aktuell, es ist die Zahl vom Vorjahr – aber da sich gerade eine Menge hin-und her in den Gesellschaftsbeziehungen ändert, weiß ich die diesjährige Zahl noch nicht genau…ich bin mit dem Kontrollieren und Abarbeiten der Mails aus unserer Rechtsabteilung zu dem Thema, noch nicht fertig. Alle paar Tage kommen Neuigkeiten, denn auch die Rechtsabteilung muss einen Rückstand mit den Eintragungen im Handelsregister aufarbeiten und ich muss in den HR-Auszügen immer kontrollieren ob und wie es „meine“ Gesellschaft betrifft und ob und wie jeder entsprechende Vertrag angepasst wurde, ob welche komplett rausgefallen sind oder ganz Neue dazu kommen, die sich auf meine Rechnungsstellung auswirken.

144 ist also nur eine Art Platzhalter und soll signalisieren: es bleibt noch eine Menge Arbeit, für all diese Geschäftsbeziehungen in neuen System die „Vertragsdaten“ und „Verkaufsaufträge“ anzulegen, diese mit den individuellen Daten zu füllen und dann daraus Rechnungen zu generieren.

Die IT hat mir in der Schulung angeboten, zumindest das Anlegen der Aufträge über eine, mir nicht zugängliche, Funktion automatisiert zu übernehmen wenn ich eine Excel-Datei mit den notwendigen Daten zur Verfügung stelle. Nichts leichter als das, einzig meine seit Jahren bestehende Excel-Liste hilft mir dabei, nicht den Überblick zu verlieren.

Die ersten knappen 20 „Subscription Billing Schedules“ habe ich selber angelegt, daraus die „Sales Order“ generiert und daraus dann die Rechnungen erzeugt und cross-Company (auf beiden Seiten) verbucht. Wenn das erst einmal überall reibungslos funktioniert – dann ist das eine gute Sache.

Ich konnte somit innerhalb von ein paar Stunden auch gleich die Zahlungen bei den Rechnungs-empfangenen Gesellschaften, die ich betreue, auslösen. Das ist dann mal richtig effizient. Aber noch läuft nicht alles rund…es fehlen immer noch an einigen Stellen die richtigen Einstellungen im System.

Das Erzeugen von „echten“ Online-Rechnungen“ also die mit strukturiertem Datensatz im XML-Format, anstatt eines einfaches PDF (seit 2025 eine Pflicht – allerdings mit langen Übergangszeiten) klappt auch noch nicht überall reibungslos und es kommen immer noch Fehlermeldungen, die auch die IT nicht versteht.

Einen weitaus größeren Schwung von knapp über 100 Vertrags-Daten, habe ich dann in der Excel-Datei an die IT geschickt, werde aber erst nächste Woche eine Rückmeldung bekommen…die hatten gestern ein Teamevent und nun 2 Feiertage.

Die restlichen, aktuell noch unklaren, bzw. in Änderung befindlichen Gesellschaften mache ich dann bis Mitte Juni fertig….so das ich bis zum 30.06. hoffentlich ALLE Rechnungen für diese Gesellschaft fertig haben werde.

Challenge accepted

Einladung in die Elbphilharmonie

Die Woche verlief ansonsten ruhig und geordnet – eine Wohltat für meine Seele.

Meine Schwester ist sehr zufrieden mit ihrer nun dauerhaft reduzierten Wochenstunden-Zahl. Das Arbeiten macht ihr sogar wieder Spaß. Mein Schwager ist momentan auch zufrieden mit der noch ein paar Monate andauernden „Maßnahme“ der Rentenversicherung. Finanziell pendeln die Beiden sich gerade wieder etwas ein.

Die Beiden haben mich für Anfang Oktober in die Elbphilharmonie eingeladen, es gibt ein Orgelkonzert im Großen Saal von Iveta Apkalna u.a. mit der „Chaconne / aus: Partita Nr. 2 d-Moll BWV 1004 von Johann S.Bach“ – das ich bisher nur mit Geige kenne – mir aber sehr gut auch auf einer großen Orgel gespielt vorstellen kann.

Viele Werke von J.S.Bach haben mich im Laufe meines Lebens begleitet und sind immer noch positiv besetzt. Ich habe früher im Kinder-Kirchenchor (evangelische Gemeinde in einer Kleinstadt) gesungen.

Als ich älter wurde, dann in der Stadtkantorei, wo wir zusammen mit der Chorgemeinschaft einer Nachbarstadt, auch größere Auftritte hatten u.a. mit der Matthäus-Passion und dem Weihnachtsoratorium von Bach.

Und die „Brandenburgischen Konzerte“ oder auch das „Konzert für 2 Violinen“ (damals noch auf Schallplatte aus dem Schrank meines Vaters) haben mich über so manchen Kummer in meiner Jugend hinweg getröstet.

Mit dieser Musik fühle ich mich heute noch geborgen und sie hat mir mehr geholfen, als die Kirche es jemals konnte. Ich singe aber seit vielen Jahren schon nicht mehr in einem Chor…meine Stimme hat sich mit dem Erwachsen-Werden verändert.

Die alten Partituren aus der Zeit im Chor, sind leider dem Wasserschaden im letzten Jahr zum Opfer gefallen. Das ist schade, aber auch wiederum okay…ist ja schon Ewigkeiten her.

Heute bin ich überzeugter Atheist…aber die Liebe zu dieser Musik ist geblieben.

Die Einladung zu dem Konzert ist ein Dankeschön der Beiden für meine andauernde Unterstützung in den letzten Jahren…das ist eine schöne Geste, über die ich mich riesig freue.