Ja so langsam komme ich in eine Phase wo das Arbeiten schon fast Spaß macht.
Bis – ja bis mich mal wieder so eine unlogische komplizierte Handlungs-Kette für einen eigentlich einfachen Sachverhalt umhaut…weil ich es nicht verstehe warum das so sein soll. Dann stehe ich erst einmal sprachlos da…und auch nach dem 3. Durchlauf der Erklärung erkenne ich den Sinn dahinter nicht. Letztlich weiß ich: aus Sox-Compliance-Gründen muss alles was in den Computer-Systemen ist:
- ausgedruckt werden
- derjenige der es gemacht hat muss es unterschreiben
- der unterschriebene Beleg muss von einem anderen Kollegen geprüft und ebenfalls unterschrieben werden
- und später wird dann noch einmal die Prüfung des 2. Kollegen überprüft, ob er richtig geprüft hat
Wir befinden uns im 21. Jahrhundert und ich bekomme eine Liste aller Rechnungen aus einem externen Warenwirtschaftssystem AUSGEDRUCKT auf den Tisch und muss tatsächlich HÄNDISCH mit einer ausgedruckten Liste aus dem Buchhaltungssystem prüfen ob die in beiden Systemen erfassten Rechnungen auch tatsächlich überein stimmen….da fehlen mir die Worte.
Aber das sind nur die kleinen Dinge die mich sprachlos machen.
In den letzten Tagen hab ich eine meiner direkten Kolleginnen gefragt ob ich ihr etwas abnehmen kann, da sie aktuell sehr unter Druck steht, aber sie hat nur sehr abweisend darauf reagiert. Heute nun hat sie mich gefragt ob ich Zeit für 1-2 Aufgaben hätte…ja, noch habe ich die Zeit dazu – also hab ich es mir kurz erklären lassen und es gemacht.
Und später hat mich die Chefin noch mit in ein kleineres Projekt einbezogen, welches eine junge Kollegin als Zusatzaufgabe bekommen hat…ich werde in dem Projekt jetzt die Kollegin unterstützen, da ich diese organisatorische Thematik schon mehr als einmal in meinem Berufsleben umsetzen musste…das macht mir Spaß.
Die Frustration der letzte Woche ist überwunden…und kommt hoffentlich auch so schnell nicht zurück.
Und wird das ganze Papier mit der Bestätigungsunterschrift dann auch noch aufbewahrt werden? Das gibt dann aber viele Aktenordner 😱!
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Wie war das noch mit dem papierlosen Büro?
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🤣🤣 ja das bleibt noch eine Weile ein Traum…auch das mein Beruf ausstirbt weil ja alles der Computer macht…hihihi
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… oder wir alte Software-Entwickler alt ausschauen werden, weil die „Digital Natives“ das Programmieren schon mit der Muttermilch aufgesogen haben … 😉
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Aber auch ein Digital-Native muss einen Abschluss nachweisen und da hapert es dann öfter mal … 🙂 und da bist Du eindeutig im Vorteil….
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Ausser wischen können die meisten nix. Die interessiert nicht, wie was funktioniert.
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