(Achtung- nur langweiliges Arbeitszeugs 😉)

In dieser Woche haben sich mal wieder beruflich viele Ereignisse überschlagen…was letztlich bedeutete, das ich nicht so wirklich zum normalen Arbeiten gekommen bin.

Bei meinem Versuch, für die kommende Woche stattfindende 3-tägige Dienstreise zur Zentrale, meine Ansprechpartner auf Termine festzulegen, bin ich kaum voran gekommen…Es war schon ein Kraftakt überhaupt einen Termin mit meinem Chef und einer weiteren Kollegin zusammen zu bringen…unfassbar wie eng die ihre Terminkalender vollgepackt haben. Aber jetzt steht der Termin für 1,5 Stunden…wenn auch leider erst am Ende meiner Reise…Am Anfang wäre besser gewesen, denn je nachdem ob das, was ich erfahren habe, tatsächlich so sein soll…brauche ich weitere Termine mit anderen Kollegen.

Und einen Termin mit den Führungskräften der 2. Teilabteilung zu bekommen, der ich zugewiesen bin…ist bis jetzt gescheitert…dabei hab ich eine Liste mit aktuellen Fragen zur neuen Handhabung 9 Quartalsabschlüsse…die schon Ende DIESEN Monats erstellt werden müssen.

Dabei habe ich erfahren, das die Abteilungsleiterin die Firma verlässt und das Mitten in den vielen organisatorischen Veränderungen und mitten im dänischen Jahresabschluss, während wir anderen an unseren Quartals- und Halbjahresabschlüssen arbeiten, die in diesem Jahr „anders“ werden sollen…..na super.

Die verbleibende Teamleiterin, hat also keine Zeit für mich….also gar keine Zeit…und ich hab sie gebeten, mir dann doch wenigstens in den nächsten 1-2 Wochen ein Teamsmeeting einzustellen.

Ich werde also versuchen einige Antworten auf meine Fragen, während meiner Zeit Vorort mit den anderen Kollegen zu klären…vielleicht wissen die ja schon mehr…und wenn nicht…na dann „mache“ ich einfach…und schaue mal, was passiert. Aber natürlich finde ich das ärgerlich, weil das immer bedeutet, ich muss Dinge doppelt machen.

Am Freitag gab es ein großes Meeting online, für alle Controller in den unterschiedlichen Ländern. Mein Chef hat uns informiert, wie unsere organisatorische Transformation voran schreitet, wo wir gerade stehen, was als nächstes kommt und was wir tun müssen. Mehr kommunizieren auf jeden Fall, viel mehr….ja toll – würde ich ja gerne…aber es nimmt sich niemand die Zeit dafür….grrrrrrrr

Zeitgleich haben wir Anfang der Woche erfahren, das eines der Bankportale Ende dieser Woche für immer abgeschaltet wird und wir haben noch gar keinen Ersatz dafür….es wird für ca. 1,5 bis 2 Wochen keine Möglichkeit geben Rechnungen zu bezahlen oder Kontoauszüge zu bekommen. Das ist so typisch für die Zentrale – das wussten die mindestens 1/2 Jahr vorher…..aber, wie beim letzten Mal, erst wird das Alte abgeschaltet, bevor wir Zugänge zu einem neuen Portal gekommen… SUPER !! also effektiv geht anders. Anstatt erst alle Controller für das neue Portal einzurichten und freizuschalten, bevor das Alte abgeschaltet wird, werden wir ausgebremst. Zum Glück habe ich nur wenige Firmen über dieses Portal…Ausnahmsweise ist das mal ein Glück das ich mit 5 verschiedenen Portalen arbeiten muss.

Also habe ich für meine Firmen, die über dieses eine Portal laufen, noch alle Zahlungen vorgezogen…nur sind die dann, durch ein Computerproblem bei dem Online-Portal, nicht ausgeführt worden…das wird hoffentlich noch geklärt.

Schon eine Woche vorher habe ich aus der Zentrale eine Rechnung für eine meiner kleinen Firma erhalten, wo ich über den Millionenbetrag leicht blass wurde….Was soll das denn? Es dauerte Tage um endlich zu erfahren, das „man“ beschlossen hat, die kleine Planungsgesellschaft umzuqualifizieren, so das hierüber jetzt eine Anlage gebaut werden soll. Bitte was ? Wer hat das beschlossen und warum weiß niemand etwas darüber? Diese Firma hat bisher nicht mal ein Bankkonto, geschweige gibt es Verträge dazu….aber es wurde einfach gemacht (deshalb der Termin in der kommenden Woche mit meinem Chef).

Bisher wurden Firmen in denen gerade gebaut wird, nicht von uns „normalen“ Controllern betreut…stellt sich nun also die Frage soll ich die Firma in dieser Phase betreuen oder geht sie an einen Kollegen? Wenn ich es machen soll, dann brauche ich Kontakt zu denen, die das sonst immer machen…Also vieles ist gerade unklar.

Zum Glück hatte ich vorher ein paar ruhige Tage, so das mich diese Woche zwar gefordert hat, aber ich dabei noch einigermaßen ruhig bin….und Feierabend ist Feierabend….ich versuche nicht die Probleme nach Feierabend zu lösen…aktuell geht das noch.