Besprechungen am laufenden Band

Eine unschöne Angewohnheit in unserer modernen Büro-Arbeitswelt sind Meetings.

Als erklärter Gegner von Zeitverschwendung, empfinde ich viele Meetings als überflüssig und genau diese  unnötigen dauern dann auch noch viel zu lange – und ohne konkrete Resultate wird dann am Ende des Meetings beschlossen, das man sich  zu einem späteren Zeitpunkt wieder zusammen setzt, dann aber im größeren Kreis und mit mehr Infos.

Nur das beim nächsten Mal erst einmal die nachgeladenen Kollegen auf den Stand vom letzten Mal gebracht werden müssen, weil diese sich natürlich nicht vorbereitet haben.

Ich bin ein Freund von Meetings die sich auf präzise Problemlösungen, klare Informationsweitergabe und notwendigen Informations-Austausch beziehen…kein larifari-Gelaber.  Aktuell habe ich  aber keine Wahl und muss an allen Meetings teilnehmen…

Mittlerweile bin ich routiniert darin die vielen Einladungen über Outlook  zu den verschiedensten Themen einfach anzunehmen OHNE mir vorher durch zu lesen um was es eigentlich geht. Das würde mich viel zu viel Zeit kosten…oft gehen diese Meetings nahtlos ineinander über…. Hauptsache nichts kollidiert in meinem Kalender und ich bin dann zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort….

Tja – und genau das ist heute etwas schief gelaufen… Ich bin in einen Arbeitskreis innerhalb meiner Abteilung berufen worden und meine Kollegin und ich haben heute einen Termin für 8-10 Uhr angesetzt und wir sind auch gut voran gekommen…dann war 15 Minuten Frühstückspause, dann wollten wir noch 1/2 Stunde weiterarbeiten, dann sollte um 11:15 Uhr gleich ein „Round-Table“  in einem anderen Besprechungsraum stattfinden…

Also saß ich mit den Kollegen in der Frühstückspause, als meine Chefin dazu kam und meinte die IT und die Steuerabteilung würden auf mich warten. …Okay.!…warum????  Ich wäre zu dem Meeting zum Thema innergemeinschaftliche Dreiecksgeschäfte eingeladen worden… ECHT?? Das hatte ich so gar nicht auf dem Schirm für heute.  Also mit Müsli  in der einen und Kaffeebecher  in der anderen Hand,  ab in den nächsten Besprechungsraum…Brainstorming wie man den Kollegen dieses hochspannende 🙂 Thema vernünftig nahebringen kann.

Wir konnten uns relativ schnell einigen, wie wir weiter vorgehen, so konnte ich doch noch mit der Kollegin aus dem Arbeitskreis weiter machen, bis wir dann zu dem „Round Table“ mussten….und das war dann einfach nur Informationen die ich jetzt nicht so wichtig und spannend fand… Immerhin sind aktuell 2 von 4  Kollegen aus meiner direkten Abteilung krank…und wir 2 übrig gebliebenen gehen Beide in der nächsten Woche in Urlaub…lach…

Auch ein krasses Ding…ich MUSS meinen Urlaub nehme, obwohl ich noch in der Probezeit bin. Nun gut – dagegen wehre ich mich nicht. Urlaub ist immer schön.

Es gilt die alte Devise: und wenn Du nicht mehr weiter weißt, dann bilde einen Arbeitskreis…. schönen Feierabend

 

 

 

 

6 Gedanken zu “Besprechungen am laufenden Band

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